Burza práce Nadace Neziskovky.cz

Asistent/ka back office

datum zadání: 16.05.2019
organizace: Charita Česká republika
pozice/obor: Jiné
ohodnocení:
lokalita: Praha
kontakt: jobs@caritas.cz
url: https://svet.charita.cz/o-nas/volna-mista/asistent-ka-back-office/
POPIS:
Máš zkušenosti s prací asistent/ky? Chceš pracovat pro organizaci, u které ti její činnosti dávají hlubší smysl? Pokud sis odpověděla na obě otázky ANO, tak čti dál...:-)

Hledáme totiž nového kolegu/kolegyni na pozici Asistent/ka back office, který/á:

přijímá hovory a vyřizuje dotazy, přepojuje a předává vzkazy
předává emaily podle zaměření ostatním kolegům
eviduje důležité dokumenty
sleduje aktuálnost dat a údajů na výpisech a jiných dokumentech a zajišťuje jejich aktualizaci na ministerstvech a dalších úřadech dle potřeby
zajišťuje evidenci došlé pošty a odesílá poštu
eviduje požadavky na kancelářské potřeby všech oddělení, porovnává cenové nabídky firem a využívá slev, vyřizuje objednávky a předává dodané zboží, zajišťuje kontrolu fakturovaného zboží, přebírá balíky
kontroluje zásoby spotřebního materiálu a zajišťuje jejich průběžné dodávání
pomáhá s přípravou občerstvení a případným úklidem nádobí
zajišťuje nákupy občerstvení
zajišťuje ověřování dokumentů a drobné pochůzky
komunikuje s partnery ze zahraničí (většinou Caritas Europa, Caritas Internationalis)
příležitostně zpracovává a analyzuje činnost Caritas Europa a Caritas Internationalis
Na čem nám záleží:

SŠ vzdělání
angličtina na středně pokročilé úrovni
systematičnost, preciznost, orientaci na detail
odhodlání být nápomocný/á
selský rozum (umět si s úkoly poradit)
přátelská povaha
a abys zapadl/a do týmu J
Typ úvazku:

práce na plný úvazek (pracovní smlouva)
Délka pracovního poměru:

na dobu určitou (1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou)
Co nabízíme:

zázemí stabilní neziskové organizace se seriózním přístupem
příjemný a přátelský kolektiv, který chce táhnout za jeden provaz J
žádný předepsaný dress code (chceme, aby ses cítil/a příjemně)
5 týdnu dovolené
2 dny sick days
stravenky bonusy/prémie
mobilní telefon
vzdělávací kurzy/ školení (chceme tě podporovat v osobním i profesním rozvoji)
firemní akce/ mimo firemní akce
máme dog-friendly office
můžeš získat zkušenosti při spolupráci s ostatními kolegy
máme vyhrazený kuřácký koutek
Kde bys pracoval/a:

přímo v centru Prahy - Národní třída
Práce vhodná:

pro absolventy
pro zkušené asistenty/tky
Nástup možný:

ihned (nejdéle od 17.6.2019)
Pokud si myslíš, že se rychle učíš, chceš být ihned zaměstnaný/á a zároveň tě láká být součástí skvělého týmu v jedné z největších neziskových organizací v Česku, pak neváhej a zašli nám své CV. Nezapomeň prosím ani na motivační dopis. Těšíme se na Tebe!

Bc. Michaela Moravcová

Nadace Neziskovky.cz
Vlkova 628/36, 130 00 Praha 3 - Žižkov
tel.: +420 730 517 966, e-mail: nadace@neziskovky.cz